•  

          天津市亚东化工有限公司是从事精细化学品研究、开发和生产的高新技术企业。公司1988年成立,坐落在天津市滨海新区,主营产品为用于染纸、棉、毛、尼龙等高档直接染料,纸用液体染料,并辅以毛用活性染料、中性染料、无盐染料、染料中间体及特殊化学品等,产品覆盖率占45%,是国内最大的直接染料生产基地...

        【亚东】NC系统日常单据操作小常识及注意事项

        日期:2015年12月9日 11:11

        1、库存组织、仓库、部门、收发类别的必要性:这是表体中不可缺少的操作,也是入库中关键的一步,如果此处没有填写正确,那么此单据的方向也就会错误。

         

        2、调拨出入库的盲区:调拨出入库一定要出什么就入什么,如与实际不符,那么请及时沟通,出入库必须一致,否则在财务帐中将数据错误而且账务不平。如新亚出库时是介酸100含量,但到亚东实际检测后是98含量,那么及时沟通此事,并协调是否修改原出库单100含量的改成98含量,或者做其他处理,但不得前后不一致。

         

        3、其他出入库的不得乱用:不允许做其他出入库,除形态转换等可以做,尤其是盘亏、盘盈、退货等更不允许进行此操作。

         

        4、退货流程:需要隆兴内勤下退货订单,调拨订单和销售订单都可以在原单据上点击退货按钮,而采购订单需要重新下负数的订单,强烈要求,原单据是什么,退单据必须一致。如介酸为50含量1吨、70含量1吨,那么决不允许做60含量2吨,或其他含量2吨,必须要和原单据一样,当然数量根据实际退货数量走,但是含量、色力、标准、包装必须要一致。

         

        5、存货调整:后面增加存货不会再往原料半成品分类中增加,按照原材料和中间体的属性进行划分,合理规划存货名称及分类,亚东、新亚已整理完毕,乌海新开始需要多注意。

         

        6、单据查不到:
        ①在查询报表及单据时,有时会遗忘某特殊条件,导致单据查询不到。如查询某退货单时,会丢掉退货条件,一般退货都默认为入库选项,需选择全部或者退货条件,尤其此处是不常用条件,所以一定要注意,条件多选不一定是坏处,反而更细、更准确;


        ②在登录日期问题,有时因为登录时间点错或者黑白连班导致电脑未关闭,NC界面一直未关闭时,导致登录时间其实为昨天时间,那么在这个情况下制作单据的时间不准,在查询的时候一般操作人员都是按照自己的单据号的显示来判断时间,如CR1508260233一般操作人会默认为8月26号的单据,但实际并非如此,导致一直找不到此单据。在之前的经历中有过这种情况,所以大家务必看好登录时间,在查询的时候如果有单据号的情况下也可以将开始日期删除,把单据号输入进去会更好的查询到所要找的单据。

         

        7、账务的规范:单据要及时,不管是仓库、财务、内勤单据的录入一定要及时准确,日清月结,尤其月底极为关键,层层把关确保各部门衔接顺畅。

         

                                        亚东公司财务部  王华

        所属类别: 新闻动态(亚东化工)

        该资讯的关键词为: